Producător: AdyMedia.ro
Cod produs: XLSRS1
Disponibilitate: În Stoc
200,00 Lei
Contact
Suna acum!

Aceasta aplicatie este creata pentru monitorizarea operatiunilor intr-o unitate service de reparatii si intretinere cu devize si gestiune. Registru Service este o aplicatie Excel ce uneste o multitudine de operatiuni necesare intr-o unitate service de reparatii si intretinere. Aplicatia nu necesita cunostinte avansate de operare PC sau de contabilitate. Aceasta aplicatie Excel este creata sa efectueze urmatoarele operatiuni:

  •  Evidenta stocului de marfa.
  •  Creare NIR.
  •  Evidenta baze date clienti.
  •  Evidenta operatiunilor din cadrul unitatii.
  •  Creare devize.
  •  Creare factura.
  •  Evidenta devizelor.

Etapa I – Adaugarea produselor in stoc

 

Prima etapa este cea de adaugare a produselor in stoc in fila Gestiune. Dupa ce s-au adaugat produsele in stoc se poate emite NIR-ul in fila Creare NIR.

 

Etapa II – Definirea clientilor

Etapa a II-a va avea loc in fila Clienti. In aceasta etapa, introducem datele clientului pentru ca mai tarziu sa putem crea devizul si factura catre acesta si sa avem evidenta cu toate lucrarile clientului daca acesta va reveni pe viitor in unitatea service.

Etapa III – Creare deviz

Aceasta procedura este formata din doua etape: prima este cea de deschidere a unui deviz nou in fila Situatii devize, in care se va trece data deschiderii devizului de lucru si se selecteaza clientul pentru care se face devizul. Ulterior, la inchiderea devizului se revine in aceasta fila pentru a trece si data incheierii acestuia. Tot in aceasta fila, la deschiderea devizului se trece si numarul de KM cu care se preia autovehicolul in unitatea de service.

Etapa IV – Operarea datelor in deviz

Aceasta este cea de-a doua etapa in operarea cu devizele de lucru. In fila Service vom introduce data lucrului cu devizul, selectam numarul devizului, de obicei este ultimul din lista, selectam produsul de adaugat in deviz si completam cantitatea produsului, operatiunea efectuata cu acesta si timpul de lucru al operatiunii. Pretul manoperei este calculat in functie de timpul de lucru adaugat aici si pretul per ora setat in fila Setari.

Etapa V – Emiterea devizului

Emiterea/printarea devizului se face din fila Creare deviz. Prin simpla selectare a numarului de deviz dorit se va crea automat formatul de deviz ce trebuie printat.

Etapa VI – Creare factura

In fila Creare factura se numarul de factura si data acesteia, apoi se selecteaza din dreapta numarul de deviz asociat facturii astfel completandu-se automat campurile si putandu-se printa.

Setari aplicatie

In fila Setari se trec datele firmei dumneavoastra, cota TVA, tariful pentru o ora de manopera, numarul primului deviz si in coloana din dreapta se pot adauga/scoate/modifica denumirea operatiunilor prestate.

Etichete: Excel